Gefeliciteerd met jullie voorgenomen huwelijk!
Wij vinden het bijzonder dat jullie deze mooie dag op onze camping willen vieren! Om alles goed te laten verlopen, hebben wij enkele aanvullingen op onze reguliere boekingsbijlage opgesteld voor het organiseren van een bruiloft op ons terrein.
1. Buitengewoon Ambtenaar van de Burgerlijke Stand (BABS)
• Indien jullie de huwelijksvoltrekking op locatie wensen, dient dit geregeld te worden via Gemeente Bernheze.
• Meer informatie en aanvraag: Gemeente Bernheze
2. Evenemententoeslag
Voor een bruiloft geldt een evenemententoeslag van € 350,-.
Deze toeslag dekt:
• Vroege aankomst (vanaf 12.30 uur) en laat vertrek (tot 13.30 uur) voor maximaal 22 slaapgasten
• Logistieke ruimte voor cateraars of verhuurbedrijven om materiaal te brengen en te halen
• Intensiever gebruik van terrein en faciliteiten
• Gebruik van de drankkoelkast in de bar
• Extra energieverbruik
3. Extra energieverbruik
Wij verzoeken jullie om van tevoren door te geven welke apparatuur wordt meegenomen en aangesloten op ons terrein (bijv. koelkasten, tapinstallaties, lichtinstallaties, geluidsapparatuur).
4. Exclusief gebruik terrein
• Het terrein wordt privé afgehuurd voor het hele weekend. Dit betekent dat er geen andere gasten aanwezig zijn.
5. Huisregels
• Versterkte muziek mag vanaf 12.00 uur ‘s middags worden gestart en moet om 22.00 uur stoppen. Na 22.00 uur is naborrelen/kletsen bij een kampvuur toegestaan met jullie slaapgasten.
• Maximaal aantal gasten: 60 personen (inclusief slaapgasten).
• Borg per tent: voor elke geboekte tent geldt een borg van € 50,-. Wij verzoeken jullie vriendelijk om het direct te melden wanneer er schade ontstaat aan een tent of ergens op het terrein, zodat dit netjes kan worden opgelost. Wanneer jullie de inboedel gaan mixen (bijvoorbeeld servies of meubels verplaatsen tussen tenten), vragen wij jullie zelf een foto te maken vóórdat dit gebeurt.
• Elke ochtend wordt een standaard schoonmaakrondje door ons gedaan. Voor het verdere schoonhouden van toiletten, keuken en andere voorzieningen tijdens het verblijf zijn jullie zelf verantwoordelijk.
• Op de dag van vertrek dient het terrein om 13.30 uur rommelvrij opgeleverd te worden: Prullenbakken leeg, gras schoon en confettivrij. Alle spullen van het verhuurbedrijf opgehaald. Keuken leeg en alle keukenspullen weer netjes op hun plek. Tenten leeg: bedden afgehaald, vuilnisbakken leeg en alles netjes teruggeplaatst.
6. Parkeren en taxi-service
Er is parkeerplek voor maximaal 10 auto’s. Dit is niet voldoende voor alle gasten. Wij verzoeken jullie vriendelijk om hier vooraf rekening mee te houden, bijvoorbeeld door auto’s elders te parkeren, te carpoolen of gasten per fiets laten komen. Mits beschikbaar bieden wij een taxi-service. Wij
regelen dan een taxibusje inclusief chauffeur die jullie feestgasten (max 30) ophaalt van de parkeerplaats van de Jumbo in Nistelrode en om 22.00u weer terugbrengt. Voor deze service vragen we €350.